Datenschutz

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, sehr geehrte Internetnutzer,

wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Web-Site und Ihr Interesse am Wasserverband Bersenbrück. Uns ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten wichtig. Aus diesem Grund informieren wir Sie hier über die Wahrung Ihrer Persönlichkeitsrechte und die Datenschutzbestimmungen.

Datenschutzhinweise:

Die nachfolgenden Hinweise dienen zur Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Wasserverband Bersenbrück gemäß der Anforderungen der DS-GVO, insbesondere unter Berücksichtigung der Informationspflichten nach Art. 12 bis 14 DS-GVO sowie zur Aufklärung über die Betroffenenrechte  gem. Artikel 15 bis 18 und Art. 34 DS-GVO

Die vollständige Datenschutzgrundverordnung ist im Internet unter www.datenschutz-grundverordnung.eu/eu-datenschutz-grundverordnung-DS-GVO/dokumente-links-und-downloads/ verfügbar. Bei weiteren Fragen zur DS-GVO wenden Sie sich an die Datenschutzbeauftragte.

 

Angaben zum Wasserverband Bersenbrück:

Geschäftsführer:
Ralph-Erik Schaffert

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Frank Naber

Behördliche Datenschutzbeauftragte:
Anja Niemann, Mail-Adresse: datenschutz(at)wasserverband-bsb.de

Kontakt:
Priggenhagener Straße 65
49593 Bersenbrück

Telefon: +49 (05439) 94060 

Zuständige DS-Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Barbara Thiel, Prinzenstraße 5
30159 Hannover, Telefon: +49 (0511) 1204500, Telefax: +49 (0511) 1204599, poststelle@lfd.niedersachsen. de

 

Von uns erhobene Daten und Rechtsgrundlage:

„Personenbezogene Daten“ im Sinne dieser Datenschutzbestimmung beziehen sich auf Daten, die Sie identifizieren, z. B. Kundennummer, Name, Adresse, Telefonnummer oder Bankverbindung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen mündlich, schriftlich, per Internet oder Dritten (z. B. Auskünfte von Behörden oder Fremdfirmen, die für den WV Bersenbrück tätig sind) erhalten haben. Diese Daten verarbeiten wir nach Art. 6 Abs1 lit. b. DS-GVO zu vertraglichen Zwecken. Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie nur die Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dazu können gehören:

  • Ihre Kontaktdaten, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen, z. B. Bankverbindung
  • Abrechnungsdaten, Aufmaße Ihrer Hausanschlüsse
  • Daten für ein Bewerbungs- und Einstellungsverfahren, z. B. Schulabschluss, Religion,  Familienstand, Berufserfahrung, Foto
  • Informationen, die in Ihrer Tätigkeit als Ausschuss- oder Vorstandsmitglied erforderlich sind, z. B. ausgeübter Beruf, Bankverbindung, Adresse

Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können ggf. beenden müssen.

In bestimmten Fällen z. B. bei Veröffentlichung von Pressemitteilungen und Fotos oder bei Zusatzleistungen des WV Bersenbrück als Arbeitgeber muss der Wasserverband Bersenbrück Ihre Einwilligung für Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen. In jedem Fall wird vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine schriftliche Einwilligungserklärung abgefragt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

 

Kontaktformular:

Wenn Sie uns Anfragen per Kontaktformular zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

Datenspeicherung und Löschfristen:

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung oder in Anbahnung eines Vertragsverhältnisses. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (HGB). Die dort vorgegebenen Fristen betragen zwischen 5 bis 10 Jahren. Weiter ergibt sich eine Speicherdauer auch nach gesetzlichen Verjährungsfristen in gewissen Fällen bis zu 30 Jahren.  

 

Datenweitergabe:

Innerhalb des Wasserverbands Bersenbrück bekommen nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflicht benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistung, Auftragsvergabe, Personalabrechnung, Druckdienstleistung, Aktenvernichtung, Telekommunikation oder Zahlungsdienstleister. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Zwecken der Werbung erfolgt nicht.

 

Datensicherheit:

Der Wasserverband Bersenbrück setzt geeignete technische, organisatorische und physische Überwachungsmaßnahmen ein um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Es besteht jedoch immer ein gewisses Risiko, dass unbefugte Dritte, die über das Internet übermittelten Daten abfangen können und dass jemand einen Weg finden kann, unsere Sicherheitssysteme zu umgehen. Wir empfehlen Ihnen, bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten, insbesondere von Ihren Zahlungsdaten über das Internet, äußerste Vorsicht walten zu lassen. Wägen Sie also sowohl die Vorteile als auch die Risiken ab, personenbezogene Daten über das Internet an den Wasserverband Bersenbrück bereitzustellen.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Server-Log-Dateien:

Der Provider unsrer Internetseiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

 

Betroffenenrechte gem. Artikel 15 bis 18 und Art. 34 DS-GVO:

  • Auskunftsrechte (Art. 15 DS-GVO)

Sie haben das Recht Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht. Erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu Ihrer Person durch unser Unternehmen, haben Sie Anspruch auf Auskunft. Die Erteilung der Auskunft erfolgt in schriftlicher Form. Die Bereitstellung erfolgt vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten anderer Personen, die durch die Übermittlung der Datenkopie beeinträchtigt sein können.

  • Recht zur Datenberichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig, unzutreffend und/oder unvollständig sein sollten; das Recht auf Berichtigung umfasst das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen. Eine Berichtigung hat unverzüglich zu erfolgen.

  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DS-GVO)

Sie haben das Recht die Löschung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen, soweit die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurde, nicht länger erforderlich sind. Die Löschung hat unverzüglich zu erfolgen.

  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen: Haben Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten, könne Sie von uns verlangen, dass Ihre Daten für die Dauer der Richtigkeitsprüfung für andere Zwecke nicht genutzt und insoweit eingeschränkt werden. Bei unrechtmäßiger Datennutzung könne Sie anstelle der Datenlöschung nach Art. 17 Abs. 1 DS-GVO die Einschränkung der Datennutzung nach Art. 18  DS-GVO verlangen.

  • Umgang mit Datenschutzverletzungen (Art. 34 DS-GVO)

Von Datenschutzverletzungen, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge haben können, werden wir Sie unverzüglich unterrichten. Eine Unterrichtung kann in Fällen des Art. 34 Abs. 3 DS-GVO unterbleiben. Das wäre der Fall, wenn die personenbezogenen Daten verschlüsselt sind, wenn ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen aller Wahrscheinlichkeit nicht besteht oder eine öffentliche Bekanntmachung, durch die alle betroffenen Personen vergleichbar wirksam informiert werden, erfolgt.

Ausübung der Betroffenenrechte:

Zur Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des Wasserverbandes Bersenbrück. Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

 

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